1. Preambule
1.1. Prohlášení o zpracování osobních údajů dle Zákona č. 110/2019 o zpracování osobních údajů a v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 a poučení Subjektů údajů (dále jen „GDPR“). Toto prohlášení je veřejně přístupné v aktuálním znění na internetových stránkách https://www.spolekhome.cz/clanky/gdpr-souteze-hostivicke-vinohrani-9-8-2025-65.html
2. Správce osobních údajů
2.1. Správcem je Spolek HOme, IČO 065 76 869, se sídlem Levandulová 1484, 253 01 Hostivice, zápis ve spolkovém rejstříku vedeném Městským soudem v Praze: oddíl L, vložka 69422 (dále jen „Správce“). Správce Vás tímto informuje o zpracování Vašich osobních údajů, u kterých vystupuje v roli Správce, a o Vašich právech v souvislosti s GDPR.
3. Subjekt údajů
3.1. Subjektem údajů je účastník soutěže „Vinohraní, Potkej se! Usměj se! Bav se! “ (dále jen „Účastník soutěže“ nebo „Subjekt údajů“), který uvedl své osobní údaje na slosovatelný lístek a byl zařazen do soutěže.
4. Rozsah zpracování osobních údajů
4.1. Osobní údaje fyzických osob jsou zpracovány v rozsahu, v jakém je příslušný Subjekt údajů Správci poskytl a tedy: jméno, příjmení, e-mailová adresa, případně telefonní číslo.
5. Zdroje osobních údajů
5.1. Přímo od Subjektů údajů.
6. Kategorie osobních údajů, které jsou předmětem zpracování
6.1. adresní a identifikační osobní údaje – jméno, příjmení, e-mail, telefonní číslo
7. Účel zpracování osobních údajů
7.1. Osobní údaje účastníků jsou zpracovávány výhradně za účelem zařazení do soutěže, provedení slosování a kontaktování výherce.
8. Komu mohou být osobní údaje poskytovány
8.1. Osobní údaje nebudou předávány žádným třetím stranám, s výjimkou případného zpracovatele zajišťujícího losování nebo komunikaci s výhercem.
9. Způsob zpracování a ochrany osobních údajů
9.1. Zpracování osobních údajů spočívá zejména v shromažďování, evidenci, třídění, uchovávání a používání osobních údajů účastníků soutěže za účelem jejich zařazení do slosování a případného kontaktování výherce. Zpracování bude prováděno výhradně v rozsahu jméno, příjmení a e-mailová adresa, a to pouze po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelu soutěže. Osobní údaje nebudou automatizovaně vyhodnocovány ani profilovány, nebudou předávány do třetích zemí mimo EU. Zpracování osobních údajů probíhá manuálně pořadatelem.
10. Doba zpracování osobních údajů
10.1. Osobní údaje budou uchovávány pouze po dobu trvání soutěže a nejdéle 30 dní po jejím skončení, poté budou bezpečně zlikvidovány.
11. Zásady zpracování
11.1. Zákonnost: Osobní údaje jsou Správcem zpracovávány v souladu s platnými právními předpisy, zejména s GDPR.
11.2. Souhlas subjektu údajů: Osobní údaje jsou Správcem zpracovávány pouze způsobem a v rozsahu, ke kterému Subjekt údajů udělil souhlas, je-li souhlas titulem zpracování.
11.3. Minimalizace a omezení zpracování osobních údajů: Osobní údaje jsou zpracovávaný pouze v rozsahu, ve kterém je to nezbytné pro dosažení účelu jejich zpracování, a po dobu ne delší, než je nezbytné pro dosažení účelu jejich zpracování.
11.4. Přesnost zpracovávaných osobních údajů: Osobní údaje jsou zpracovávaný s důrazem na jejich přesnost. Za použití přiměřených prostředků jsou osobní údaje aktualizované.
11.5. Transparentnost: Prostřednictvím těchto zásad a kontaktu uvedeného v těchto zásadách má Subjekt údajů možnost seznámit se se způsobem, jakým jsou jeho osobní údaje zpracovávány, jakož i s jejich rozsahem a obsahem.
11.6. Účelové omezení: Osobní údaje jsou zpracovávaný pouze v rozsahu nezbytném pro naplnění stanoveného účelu a v souladu s tímto účelem.
11.7. Bezpečnost: Osobní údaje jsou zpracovávaný způsobem, který zajišťuje jejich náležité zabezpečení, včetně jejich ochrany pomocí vhodných technických nebo organizačních opatření před neoprávněným či protiprávním zpracováním a před náhodnou ztrátou, zničením nebo poškozením.
11.8. Při zpracování osobních údajů nedochází k automatizovanému individuálnímu rozhodování, a to ani na základě profilování.
12. Práva Subjektů údajů
12.1. Právo na přístup k osobním údajům
Právo požadovat od Správce přístup k osobním údajům týkajícím se Vaší osoby. Zejména máte právo získat od nás potvrzení, zda osobní údaje, které se Vás týkají, námi jsou či nejsou zpracovávány, a dále na poskytnutí dalších informací o zpracovávaných údajích a způsobu zpracování ve smyslu příslušných ustanovení GDPR V případě, že o to požádáte, poskytneme Vám kopii osobních údajů, které o Vás zpracováváme, a to bezplatně. V případě opakované žádosti můžeme za poskytnutí kopie účtovat přiměřený poplatek odpovídající administrativním nákladům na zpracování.
12.2. Právo odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů, pokud ke zpracování dochází na základě souhlasu
Právo kdykoliv odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů, které jsou námi na základě tohoto souhlasu zpracovávány.
12.3. Právo na opravu
Zjistíte-li, že námi o Vás vedené osobní údaje jsou nepřesné, můžete požadovat, abychom tyto údaje bez zbytečného odkladu opravili. Je-li to s ohledem na konkrétní okolnosti případu přiměřené, můžete rovněž žádat i doplnění údajů, které o Vás vedeme.
Opravu, omezení zpracování nebo výmaz údajů můžete požadovat prostřednictvím kontaktu uvedeného v těchto zásadách.
12.4. Právo na výmaz osobních údajů: Dle čl. 17 GDPR má subjekt údajů právo na to, aby Správce bez zbytečného odkladu vymazal osobní údaje, které se subjektu údajů týkají, pokud nastane některý z případů předvídaných v GDPR, např. subjekt údajů odvolá souhlas se zpracováním či vznese námitky proti zpracování, osobní údaje byly zpracovány protiprávně nebo již nejsou potřebné pro účely, pro který byly zpracovány
12.5. Právo na omezení zpracování osobních údajů: Dle čl. 18 GDPR má subjekt údajů do doby vyřešení podnětu právo na omezení zpracování pokud bude popírat přesnost osobních údajů, důvody jejich zpracování nebo pokud podá námitku proti jejich zpracování.
12.6. Právo vznést námitku proti zpracování: Dle čl. 21 nařízení bude mít subjekt údajů právo vznést námitku proti zpracování jeho osobních údajů z důvodu oprávněného zájmu Správce. V případě, že Správce neprokáže, že existuje závažný oprávněný důvod pro zpracování, který převažuje nad zájmy nebo právy a svobodami subjektu údajů, Správce zpracování na základě námitky ukončí bez zbytečného odkladu.
12.7. Právo na přenositelnost údajů: V případě, že Vaše osobní údaje zpracováváme na základě Vašeho souhlasu, máte právo od nás získat osobní údaje, které se Vás týkají, a které jste nám poskytli, a to ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, jsou-li tak osobní údaje námi zpracovávány. Máte právo předat tyto údaje jinému správci údajů nebo požadovat, abychom tyto údaje poskytli přímo jinému správci údajů, je-li to technicky proveditelné. Pro získání Vašich osobních údajů se obraťte na kontakt uvedený v těchto zásadách.
12.8. Právo podat stížnost u dozorového úřadu: Pokud se domníváte, že zpracováním Vašich osobních údajů dochází k porušení povinností stanovených v GDPR, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu. Dozorovým orgánem v ČR je Úřad pro ochranu osobních údajů.
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
E-mail: posta@uoou.cz
Datová schránka: qkbaa2n
www.uoou.cz